در این مقاله، به بررسی مزایای استفاده از اکسل در ساخت داشبوردهای مدیریتی می‌پردازیم. محدودیت‌های این نرم افزار را بازمیشماریم و خواهیم گفت این نرم افزار برای چه کسب و کارهایی مناسب است.

داشبوردهای مدیریتی اکسل: سادگی فریبنده یا نقصی پنهان؟

در دنیای امروز، مدیران برای رصد و مدیریت کارآمد کسب و کار خود به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارند. داشبوردهای مدیریتی ابزاری قدرتمند برای ارائه این اطلاعات به صورت بصری و قابل فهم هستند.

مایکروسافت اکسل، به عنوان یک نرم افزار شناخته شده و پرکاربرد، ابزاری قدرتمند برای ساخت داشبوردهای مدیریتی محسوب می‌شود. اکسل با انعطاف‌پذیری و تنوع ابزارهای خود، امکان ایجاد داشبوردهای ساده تا پیچیده را برای شما فراهم می‌کند.

در این مقاله، به بررسی مزایای استفاده از اکسل در ساخت داشبوردهای مدیریتی می‌پردازیم. محدودیت‌های این نرم افزار را بازمیشماریم و خواهیم گفت این نرم افزار برای چه کسب و کارهایی مناسب است.

مزایای استفاده از اکسل برای ایجاد داشبورد مدیریتی

• در دسترس بودن: اکسل نرم افزاری شناخته شده و پرکاربرد است که به احتمال زیاد در حال حاضر روی سیستم شما نصب شده است.

• قابلیت سفارشی‌سازی: می‌توانید داشبورد خود را به طور کامل مطابق با نیازهای خود طراحی و سفارشی‌سازی کنید.

• قدرت و انعطاف‌پذیری: اکسل دارای ابزارهای قدرتمندی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و ایجاد نمودارها و گزارش‌های بصری است.

• هزینه: استفاده از اکسل برای ایجاد داشبورد مدیریتی رایگان است.

نکاتی برای ایجاد داشبورد مدیریتی در اکسل:

• محدوده داده‌های خود را مشخص کنید: قبل از شروع به ایجاد داشبورد، باید مشخص کنید که از چه داده‌هایی می‌خواهید استفاده کنید.

• شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) خود را تعیین کنید: KPIها معیارهایی هستند که برای سنجش عملکرد کسب و کار شما استفاده می‌شوند.

• از نمودارها و گزارش‌های بصری استفاده کنید: نمودارها و گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا داده‌های خود را به طور موثر تجسم کنید و به سرعت بینش‌های ارزشمندی از آنها به دست آورید.

• داشبورد خود را به طور منظم به روز کنید: داشبورد شما باید به روز باشد تا اطلاعات دقیقی از وضعیت کسب و کار شما ارائه دهد.

با مطالعه این مقاله " داشبورد مدیریت اکسل و نحوه کار با آن" اطلاعات جامع‌تری درباره نحوه کار با اکسل جهت ایجاد داشبورد مدیریتی به دست خواهید آورد.

معایب استفاده از اکسل برای ایجاد داشبورد مدیریتی:

اگرچه اکسل ابزاری قدرتمند و انعطاف‌پذیر برای ساخت داشبوردهای مدیریتی است، اما در مقایسه با ابزارهای تخصصی داشبورد، دارای محدودیت‌هایی نیز می‌باشد. برخی از این محدودیت‌ها عبارتند از:

1. نیاز به آموزش و مهارت: ایجاد داشبوردهای پیچیده در اکسل ممکن است به زمان و تلاش و مهارت بالا نیاز داشته باشد.

2. پیچیدگی: ایجاد داشبوردهای پیچیده و پویا در اکسل می‌تواند دشوار و زمان‌بر باشد.

3. محدودیت‌های بصری: اکسل در مقایسه با برخی از ابزارهای تخصصی داشبورد، ممکن است در ارائه بصری داده‌ها محدود باشد.

4. قابلیت همکاری: به اشتراک‌گذاری و همکاری با دیگران در داشبوردهای اکسل ممکن است دشوار باشد.

5. مقیاس‌پذیری: داشبوردهای اکسل ممکن است برای حجم‌های بزرگ داده مناسب نباشند.

چند نمونه از محدودیت‌های بصری‌سازی اکسل:

• نمودارها و گرافیک‌های محدود: اکسل تنوع کمتری از نمودارها و گرافیک‌ها را در مقایسه با ابزارهای تخصصی داشبورد ارائه می‌دهد.

• سفارشی‌سازی محدود: سفارشی‌سازی نمودارها و گرافیک‌ها در اکسل می‌تواند دشوار باشد.

• کنترل محدود بر ظاهر: کنترل دقیق بر ظاهر داشبورد در اکسل می‌تواند دشوار باشد.

چند نمونه از محدودیت‌های اشتراک‌گذاری داشبوردهای اکسل:

• ذخیره‌سازی: ذخیره‌سازی داشبوردهای اکسل در یک مکان مرکزی برای دسترسی آسان همه افراد می‌تواند دشوار باشد.

• به‌روزرسانی: به‌روزرسانی داشبوردهای اکسل به صورت بلادرنگ برای همه افراد دشوار است.

• تعامل: داشبوردهای اکسل به طور کلی تعاملی نیستند.

چند نمونه از محدودیت‌های مقیاس‌پذیری داشبوردهای اکسل:

• عملکرد: داشبوردهای اکسل ممکن است با حجم‌های بزرگ داده کند عمل کنند.

• مدیریت داده: مدیریت حجم‌های بزرگ داده در اکسل می‌تواند دشوار باشد.

• قابلیت اطمینان: داشبوردهای اکسل ممکن است با حجم‌های بزرگ داده قابل اعتماد نباشند.

در نهایت، اینکه آیا اکسل ابزار مناسبی برای ایجاد داشبورد مدیریتی شما است یا نه، به نیازها و مهارت‌های شما بستگی دارد.

اگر به دنبال ابزاری ساده و رایگان برای ایجاد داشبوردهای اولیه هستید، اکسل می‌تواند گزینه مناسبی باشد. اما اگر به دنبال ایجاد داشبوردهای پیچیده و بصری هستید، ممکن است لازم باشد از ابزارهای تخصصی داشبورد مانند داشبورد صدف استفاده کنید.

این داشبورد که توسط شرکت آّبان سیستم توسعه داده شده است، ابزاری برای رصد و مدیریت آسان کسب و کار شماست. این داشبورد به شما کمک می‌کند تا اطلاعات حیاتی کسب و کارتان را در یک چشم به هم زدن مشاهده و تحلیل کنید. صدف به تمام نرم افزارها و پایگاه داده‌های شما متصل می‌شود و اطلاعات مورد نیاز شما را استخراج و به صورت بصری نمایش می‌دهد. با استفاده از صدف می‌توانید وضعیت کسب و کارتان را رصد کنید، گزارش‌های دقیق و تحلیلی دریافت کنید و در نهایت تصمیم‌گیری‌های درست و به موقعی داشته باشید.